Zoho One bündelt über 45 Apps – und mit ZO25 legt Zoho den Fokus klar auf ein einheitlicheres Arbeiten, schnelleres Task-Handling, bessere Übersichten und stärkere Admin- und Sicherheitsfunktionen. Laut Zoho zielen die Updates darauf ab, Produktivität zu erhöhen, Kontextwechsel zu reduzieren und die Kontrolle über Nutzer, Domains und Security zentral zu verbessern.
Bildvorschlag: Screenshot der Spaces UI-Startseite mit Action Panel und Quick Nav (Symbol oben rechts).
Zoho One: Action Panel bringt Aufgaben aus Apps an einen Ort
Mit dem Action Panel führt Zoho eine zentrale Leiste ein, die „Actionables“ aus verschiedenen Zoho Apps zusammenzieht. Sobald eine App Aufgaben, Erinnerungen, Freigaben oder Meetings erzeugt, erscheinen sie gesammelt im Panel.
- Ein Blick auf alles, was heute ansteht
- Priorisieren ohne App-Hopping
- Handeln direkt aus dem Panel heraus
Was bedeutet das in echten Abläufen? In Teams, die parallel mit CRM, Projects, Desk oder People arbeiten, entsteht häufig „Task-Verlust“ durch Kontextwechsel. Ein zentrales Action Panel wirkt wie ein täglicher Sammelpunkt: Einloggen, Liste sichten, Prioritäten setzen, abarbeiten – fertig.
Zoho One: Dashboard 2.0 für Live-Übersichten mit Widgets
Dashboard 2.0 erweitert das Dashboard-Konzept in Zoho One: öffentliche und private Dashboards, Live-Daten aus Zoho Services sowie flexiblere Widget- und Layout-Verwaltung. Zoho nennt drei neue Widget-Typen: Metrics, Lists und Link. Außerdem lassen sich Dashboards anpinnen, um schneller zu wechseln.
- Bis zu 15 öffentliche und 20 private Dashboards
- Bis zu 15 angepinnte Dashboards
- Link-Widget für einzelne URLs oder Link-Sammlungen
Quick Nav in Zoho One: Z + Space als Turbo für Apps, Module und Kontakte
Quick Nav ist der neue Navigationsassistent in der Spaces UI. Er dient als zentrale Suche, um Apps, Module und Inhalte schneller anzuspringen. Öffnen lässt er sich per Z + Space oder über ein Icon oben rechts (Screenshot im Announcement vorhanden).
- Universal Search über Apps, Module und Unterbereiche
- @-Suche für Kontakte
- /Commands für Zoho Cliq (inkl. Custom Commands)
- Pins für häufige Aktionen
Was bedeutet das in echten Abläufen? Wer viel in Zoho One lebt, verliert Zeit durch Klickpfade. Quick Nav ist wie „Command Palette“ für Zoho: Tastenkombi, Tipp, Enter – und du bist im richtigen Modul. Das ist besonders stark für Power-User in CRM/Desk/Projects und für Admins, die regelmäßig Einstellungen prüfen.
Unified Availability Status: Status, Check-in und Leave zentral steuern
Mit Unified Availability Status (UAS) bündelt Zoho den Verfügbarkeitsstatus in einem zentralen Panel (über den Profile-Bereich). Ein gesetzter Status spiegelt sich in unterstützten Apps wider. Der Status ist farbcodiert und kann je nach Setup auch Aktionen wie Check-in oder Leave (über Zoho People) anstoßen.
- Status einmal setzen, übergreifend sichtbar
- Farbcodes für schnelle Team-Orientierung
- Direktaktionen wie Check-in und Leave (falls Zoho People genutzt wird)
Admin-Boost: App-Zuweisung, Unassign, User Unification und Web Tabs
ZO25 verstärkt die Admin-Schicht in Zoho One spürbar – vor allem für wachsende Organisationen:
- Multi-User App Assignment: Apps an mehrere Nutzer in einem Schritt zuweisen, inklusive Konflikt-Hinweisen.
- Unassign User from Application: Zugriff gezielt entziehen; bei bestimmten Apps mit Daten-Transfer-Komponente (z. B. CRM, WorkDrive, People, Vault).
- User Unification: Profil-Daten automatisch zwischen Zoho One und unterstützten Apps synchronisieren (z. B. CRM, Desk, Projects, Books, Inventory, Billing und weitere).
- Web Tabs: Drittanbieter-Tools direkt in Zoho One einbetten (als Tab in Zoho One oder im neuen Browser-Tab), um Arbeitsumgebungen zu bündeln.
Security & IT: Domain Unification, BYOK, Conditional Access, LDAP, RADIUS, Anomaly Detection
ZO25 bringt mehrere Bausteine, die IT und Security zentraler steuerbar machen:
- Domain Unification: Domains zentral in Zoho Directory verwalten (inkl. SPF/DKIM, Mail-Branding, LDAP/Alias-Optionen) und über Apps hinweg synchron nutzen.
- Bring Your Own Key (BYOK): Eigene Verschlüsselungs-Keys über externes Key-Management oder manuelles Key-Upload-Verfahren (laut Zoho: auf Anfrage, eingeschränkt auf Paid-Pläne; Admin/Super-Admin Rolle).
- Conditional Access & Routing Policies: Zugriff per Bedingungen (IP, Standort, Gerät, Zeit) steuern und Login-Methoden per Gruppenrichtlinie festlegen (Passwort, passwordless, Social Login, SSO via IdP).
- Cloud LDAP: LDAP-fähige Systeme (z. B. Linux, Jira, OpenVPN, Drucker) via LDAPS an Zoho Directory anbinden.
- RADIUS: Zentrale Authentifizierung für WLAN-Zugänge mit individuellen Nutzer-Credentials und sicheren Tunneln (EAP-TTLS/LDAPS-Kontext im Announcement beschrieben).
- Anomaly Detection: Ungewöhnliche Aktivitäten erkennen, im Dashboard analysieren und per Admin-Aktionen reagieren (z. B. markieren, deaktivieren, Passwort-Reset).
Praxis-Hinweis aus Partner-Sicht: Diese Bausteine sind besonders relevant für KMU, die Zoho One als „Betriebssystem“ ernsthaft ausrollen: zentrale Domain- und Identity-Verwaltung, klare Access-Policies und eine Security-Schicht, die Auffälligkeiten sichtbar macht. Das reduziert Reibung im Alltag und stärkt Governance, ohne jede App einzeln zu pflegen.
Checkliste: ZO25-Updates sauber in Zoho One einführen
- Spaces UI Scope klären: Entscheiden, welche Teams zuerst in der Spaces UI starten (Pilotgruppe).
- Action Panel etablieren: Daily-Routine definieren (z. B. morgens: Panel öffnen → priorisieren → abarbeiten).
- Dashboard 2.0 planen: 3–5 Kern-Dashboards definieren (Management, Sales, Service, Projekte) und Widget-Logik festlegen.
- Quick Nav trainieren: Z + Space als Standard einführen, Pins für häufige Module setzen.
- UAS-Richtlinie festlegen: Status-Definitionen (Busy/Available/Leave) und Team-Konventionen dokumentieren.
- Admin-Prozesse straffen: Bulk App Assignment fürs Onboarding nutzen, Unassign-Prozess inklusive Daten-Ownership regeln.
- User Unification aktivieren: Field-Mapping und „Single Source of Truth“ bestimmen (welche Felder führen in Zoho One).
- Security-Setup priorisieren: Conditional Access, Routing Policies und BYOK-Anforderungen prüfen; Anomaly Detection Rollout mit Verantwortlichen definieren.
FAQ zu ZO25 in Zoho One
- Was ist ZO25 in Zoho One?
ZO25 ist die aktuelle Update-Welle für Zoho One mit Fokus auf ein vereinheitlichtes UI, bessere Navigation, Dashboards sowie stärkere Admin- und Security-Funktionen. - Wie funktioniert das Action Panel?
Actionables wie Tasks, Reminders, Approvals oder Meetings aus Zoho Apps werden zentral gesammelt und im Action Panel angezeigt. - Was bringt Dashboard 2.0 konkret?
Mehr Dashboard-Optionen (öffentlich/privat), Live-Daten aus Zoho Services, neue Widgets (Metrics, Lists, Link) und Pinning für schnellen Zugriff. - Wie öffne ich Quick Nav?
Über die Tastenkombi Z + Space oder über das Quick-Nav-Icon oben rechts (Screenshot im Announcement vorhanden). - Welche Security-Highlights sind in ZO25 enthalten?
BYOK, Conditional Access & Routing Policies, Cloud LDAP, RADIUS sowie Anomaly Detection zur Erkennung ungewöhnlicher Aktivitäten.
Fazit: ZO25 schiebt Zoho One in Richtung „ein Workspace, ein Einstiegspunkt“: Aufgaben zentral, Navigation schneller, Dashboards stärker, Admin- und Security-Optionen konsistenter.
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